Política de privacidad

1. Controlador de datos

‍Human Affinity Platform, S.L., sociedad domiciliada en la calle Fuencarral 135, 6º ext a la izquierda, con NIF B87794384, (en adelante, «Kymatio» o la «Empresa») es la responsable del tratamiento de sus datos personales. Esta política de privacidad proporciona información sobre el procesamiento de datos personales de los representantes de clientes o clientes potenciales, candidatos a puestos de trabajo, representantes de proveedores o usuarios de redes sociales que interactúan con nosotros, de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos («GDPR»).

Puede ponerse en contacto con nosotros escribiendo un correo electrónico a privacy@kymatio.com para resolver cualquier duda que pueda tener en relación con esta política. Si lo desea, puede solicitar una lista de los destinatarios de sus datos en la misma dirección de correo electrónico.

2. Oficial de protección de datos

‍Kymatio cuenta con un oficial de protección de datos, encargado de responder a cualquier inquietud que puedan tener nuestros usuarios con respecto a la protección de sus datos personales y nuestras prácticas al respecto. Además, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos para ejercer cualquiera de sus derechos de protección de datos y para sugerirle cualquier acción relacionada con este ámbito.

Para ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos, escriba un correo electrónico a privacy@kymatio.com con su solicitud y le responderemos lo antes posible.

3. Tratamiento de datos de representantes de empresas clientes

‍Si es representante de una empresa cliente de Kymatio porque cuenta con alguno de nuestros servicios, procesaremos sus datos de la siguiente manera:

• Finalidad del tratamiento: Procesamos sus datos para mantener, cumplir, desarrollar, controlar y ejecutar la relación comercial que tenemos con nuestro cliente (su empleador) o con usted si trabaja por cuenta propia como cliente de Kymatio. Además, podemos enviarle comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios, manteniéndolo informado sobre las noticias que puedan ser de su interés, basándonos en la elaboración previa de perfiles de sus intereses y/o navegación por la web. Esta elaboración de perfiles se realiza mediante un estudio de su comportamiento de navegación (visitas a cada página, tiempos de visita, frecuencia, etc.) y sus preferencias al utilizar nuestros servicios. Hacemos esto para asegurarnos de que nuestras comunicaciones y promociones sean realmente relevantes para usted.
• Tipos de datos procesados: Los datos solicitados en el formulario que rellena, los datos de identificación (nombre y apellidos, correo electrónico), los datos de navegación web, la información sobre sus preferencias de navegación y los intereses que ha indicado o se pueden deducir de sus hábitos de navegación.
• Base jurídica: El procesamiento de sus datos es necesario para ejecutar nuestra relación contractual (por ejemplo, para gestionar la prestación de servicios a su empresa). En cuanto al envío de comunicaciones comerciales, Kymatio tiene un interés legítimo en mantener el contacto con usted para informarle de nuestras noticias que puedan ser relevantes para usted.
• Destinatarios: Solo algunos de nuestros proveedores de servicios de tecnología y administración tendrán acceso a sus datos personales, según sea necesario para ejecutar los servicios que nos brindan (por ejemplo, agencias o servicios de alojamiento). Estos proveedores procesan sus datos de acuerdo con nuestras instrucciones y siempre bajo nuestro control. También podemos compartir sus datos con otras empresas del grupo, basándonos en un interés legítimo en la gestión conjunta de los proveedores.
• Transferencias internacionales de datos: Para prestar el servicio, utilizamos proveedores de tecnología que pueden acceder a sus datos personales desde los Estados Unidos, siempre siguiendo nuestras instrucciones. Estos proveedores se adhieren al marco del Escudo de la privacidad, que garantiza que las entidades estadounidenses apliquen estándares de protección de datos equivalentes a los de Europa. Puede solicitar una lista actualizada de destinatarios enviando un correo electrónico privacy@kymatio.com.

Además, sus datos pueden transferirse a proveedores de tecnología ubicados en países fuera de la Unión Europea («UE»). Puede solicitar una lista actualizada de estos destinatarios enviando un correo electrónico privacy@kymatio.com.

Dichas transferencias internacionales de datos se realizan sobre la base de la firma de cláusulas contractuales estándar emitidas por la Comisión Europea, de conformidad con el artículo 46.2 del RGPD. Puede solicitar una copia de estas cláusulas enviando un correo electrónico privacy@kymatio.com.

• Periodo de retención de datos: Sus datos se conservarán mientras dure nuestra relación contractual. En cuanto a las comunicaciones comerciales, sus datos se conservarán mientras lo desee; puede darse de baja en cualquier momento utilizando el enlace incluido en nuestras comunicaciones. Si no interactúa con nuestros correos electrónicos comerciales durante 18 meses (es decir, no los abre), procederemos a eliminar sus datos para este fin.
• Datos obligatorios: La información solicitada en los campos marcados con un * en el formulario de recopilación de datos es obligatoria, ya que Kymatio necesita estos datos para prestar el servicio con todas las garantías. No proporcionar esta información nos impediría prestar el servicio de manera óptima.

4. Procesamiento de datos de clientes potenciales para publicidad

‍Si aún no es cliente de Kymatio pero desea recibir nuestras comunicaciones sobre noticias, ofertas, campañas, lanzamientos, etc., sus datos se procesarán de la siguiente manera:

• Finalidad: Para mantenerle informado sobre nuestras noticias y ofertas de interés.
• Tipos de datos procesados: Datos identificativos (dirección de correo electrónico, nombre y apellidos), datos de navegación web, información sobre sus preferencias de navegación.
• Base jurídica: Su consentimiento expreso, demostrado marcando la casilla correspondiente.
• Destinatarios: Solo algunos de nuestros proveedores de servicios tecnológicos tendrán acceso a sus datos personales según sea necesario para prestar sus servicios. Procesarán sus datos de acuerdo con nuestras instrucciones y siempre bajo nuestras órdenes.
• Transferencias internacionales de datos: Para proporcionarle el servicio, utilizamos proveedores de tecnología que pueden acceder a sus datos personales desde los Estados Unidos, siempre siguiendo nuestras instrucciones. Estos proveedores se adhieren al marco del Escudo de la privacidad, lo que garantiza que las entidades estadounidenses apliquen estándares de protección de datos equivalentes a los de Europa. Puede solicitar una lista actualizada de destinatarios enviando un correo electrónico privacy@kymatio.com.
• Periodo de retención de datos: Sus datos se conservarán durante el tiempo que desee; puede darse de baja en cualquier momento utilizando el enlace que aparece en nuestras comunicaciones. Si no interactúa con nuestros correos electrónicos comerciales durante 18 meses (es decir, no los abre), eliminaremos sus datos.
• Datos obligatorios: La información solicitada en los campos marcados con un asterisco (*) en el formulario de recopilación de datos es obligatoria, ya que Kymatio la necesita para enviarle comunicaciones comerciales. No proporcionar esta información nos impediría enviarle dichas comunicaciones.

5. Procesamiento de datos para el contacto a través de un formulario, correo electrónico o chat

‍Si ha enviado una consulta a Kymatio, procesaremos sus datos de la siguiente manera:

• Finalidad: Para resolver la consulta o pregunta que ha planteado.
• Tipos de datos procesados: Dirección de correo electrónico, nombre y apellidos.
• Base jurídica: Kymatio tiene un interés legítimo en responder a cualquier consulta que pueda plantear.
• Destinatarios: Solo algunos de nuestros proveedores de servicios tecnológicos tendrán acceso a sus datos según sea necesario para ejecutar sus servicios, siempre bajo nuestras instrucciones y control.
• Transferencias internacionales de datos: Como se indicó anteriormente, podemos utilizar proveedores de tecnología ubicados en los Estados Unidos o fuera de la UE con las mismas garantías que se mencionaron anteriormente.
• Periodo de retención de datos: Sus datos se conservarán para este fin hasta que se resuelva su consulta.
• Datos obligatorios: La información solicitada en los campos marcados con un asterisco (*) en el formulario de recopilación de datos es obligatoria para que podamos responder a su consulta. No proporcionar esta información nos impediría responder de manera óptima.

6. Procesamiento de los datos de los candidatos enviados a través del formulario «Trabaja con nosotros»

‍Si es candidato a un puesto de trabajo en Kymatio y nos ha enviado su currículum, procesaremos sus datos de la siguiente manera:

• Finalidad: Para revisar su solicitud, actual o futura, para un puesto de trabajo en Kymatio.
• Tipos de datos procesados: Datos identificativos (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, firma, imagen, fecha y lugar de nacimiento), datos laborales e información académica y profesional.
• Base jurídica: Su consentimiento expreso, otorgado al marcar la casilla correspondiente.
• Destinatarios: Solo nuestros proveedores de servicios tecnológicos, según sea necesario para prestar sus servicios, bajo nuestras instrucciones y control.
• Transferencias internacionales de datos: Igual que el anterior.
• Periodo de retención de datos: Sus datos se conservarán durante un año a partir de la fecha en que haya enviado su currículum a Kymatio.
• Datos obligatorios: La información solicitada en los campos marcados con un asterisco (*) en el formulario de recopilación de datos es obligatoria, ya que la necesitamos para evaluar su solicitud de empleo. No proporcionar esta información nos impediría evaluar de forma óptima su candidatura.

7. Procesamiento de los usuarios de redes sociales que interactúan con los perfiles de Kymatio

‍Si interactúa con Kymatio en una red social, procesamos sus datos de la siguiente manera:

• Finalidad: Para interactuar con usted de acuerdo con las políticas de la red social y para administrar nuestras comunidades en línea de acuerdo con sus intereses y los nuestros.
• Tipos de datos procesados: Nombre, apellidos y apodo de usuario en la red social.
• Base jurídica: Interés legítimo en procesar sus datos dentro del funcionamiento normal de la red social para resolver consultas, dudas, etc., así como para interactuar con usted como es habitual en la red.
• Destinatarios: Ningún tercero accederá a sus datos de redes sociales a través de Kymatio.
• Periodo de retención de datos: Conservaremos sus datos solo durante el tiempo que sea necesario para resolver su consulta o mientras dure nuestra interacción. Tenga en cuenta que, aunque no guardaremos específicamente estos datos, es posible que permanezcan en la red social de acuerdo con sus propias políticas.

8. Tratamiento de datos de los representantes de los proveedores

‍Si representa a una empresa proveedora de Kymatio porque nos presta servicios, procesamos sus datos de la siguiente manera:

• Finalidad: Para mantener, cumplir, desarrollar, controlar y ejecutar la relación comercial que tenemos con nuestro proveedor (su empleador) o con usted si trabaja por cuenta propia.
• Tipos de datos procesados: Datos solicitados en el formulario correspondiente, datos de identificación (nombre y apellidos, correo electrónico) y datos laborales, académicos y profesionales, entre otros.
• Base jurídica: El procesamiento es necesario para la ejecución de nuestra relación contractual (por ejemplo, la gestión de los servicios que nos presta su empresa).
• Destinatarios: Solo algunos de nuestros proveedores de servicios de tecnología y administración, según sea necesario, y siempre bajo nuestras instrucciones. También podemos compartir sus datos con otras empresas del grupo, en función del interés legítimo de la gestión conjunta de los proveedores.
• Transferencias internacionales de datos: Igual que el anterior.
• Periodo de retención de datos: Sus datos se conservarán mientras dure nuestra relación contractual.
• Datos obligatorios: La información solicitada en los campos marcados con un * en el formulario de recogida de datos es obligatoria, ya que Kymatio la necesita para prestar el servicio con todas las garantías. No proporcionar esta información nos impediría prestar el servicio de forma óptima.

9. Ejercicio de derechos

‍Puede ejercer los siguientes derechos ante Kymatio:

• Derecho de acceso a sus datos personales para saber qué datos se están procesando y las operaciones de procesamiento que se llevan a cabo con ellos.
• Derecho a rectificar cualquier dato personal inexacto.
• Derecho a eliminar sus datos personales, cuando sea posible.
• Derecho a solicitar la restricción del procesamiento cuando la precisión, la legalidad o la necesidad del procesamiento de datos estén en duda, en cuyo caso podemos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al procesamiento de sus datos, por ejemplo, para resolver cualquier consulta que haya enviado a través del formulario de contacto, el correo electrónico o el chat, o cuando interactúa con nosotros en las redes sociales, o si es un representante o un contacto de un proveedor de Kymatio.
• Derecho a retirar su consentimiento para recibir comunicaciones comerciales en cualquier momento, a través del enlace incluido en cada comunicación.
• Derecho a la portabilidad de los datos, cuando sea cliente de Kymatio y el procesamiento esté destinado a mantener nuestra relación contractual. La portabilidad significa recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y transmitir los datos a otro controlador de datos cuando el procesamiento se lleva a cabo por medios automatizados.

Puede ejercer sus derechos en cualquier momento, de forma gratuita, escribiendo a privacy@kymatio.com. Especifique el derecho que desea ejercer, así como sus datos de identificación. Si, para verificar su identidad, necesitamos información adicional, se lo haremos saber.

Si cree que Kymatio ha cometido una infracción de la legislación de protección de datos, póngase en contacto con nosotros en privacy@kymatio.com para que podamos resolver el problema lo antes posible. En cualquier caso, también puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) y reclama la protección de sus derechos.